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Organização de cofres

Como estruturar cofres e nomear credenciais com consistência.

Uma estrutura clara reduz erro de operação e facilita manutenção conforme a equipe cresce.

Cofre pessoal e cofre da equipe

Cofre pessoalCofre da equipe
Quem acessaApenas vocêMembros aprovados
Uso recomendadoAcessos individuaisAcessos compartilhados
EdiçãoVocêCriador da credencial e administradores

Padrão de nomenclatura

Use o formato Sistema - Área - Finalidade.

Exemplos:

  • PJe - Trabalhista - Protocolo
  • e-SAJ - Cível - Consulta
  • Portal OAB - Financeiro - Cobrança
  • Google Workspace - Administração - Usuários

Esse padrão facilita busca, reduz duplicidade e deixa o contexto claro para quem não criou o item.

Revisão de manutenção

Uma vez por mês:

  1. remova credenciais sem uso;
  2. renomeie itens genéricos;
  3. elimine duplicidades;
  4. confirme responsáveis por credenciais críticas.

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