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Entrada de novos membros

Como incluir novos colaboradores com controle de acesso.

Este guia descreve o fluxo recomendado para incluir pessoas novas sem perder rastreabilidade.

Preparação

Antes de enviar o convite:

  • confirme o e-mail que será usado;
  • defina o papel inicial (em geral, Membro);
  • determine quais cofres e credenciais a pessoa deve acessar no primeiro dia.

Passo a passo

Na aba Equipe, envie convite por e-mail ou gere um link.

Oriente o colaborador a aceitar com o mesmo e-mail do convite.

Após o aceite, aprove a solicitação pendente.

Confirme com o novo membro se os itens da equipe estão visíveis.

Se o convite foi aceito e não houve acesso, valide primeiro o estado da aprovação.

Boas práticas operacionais

  • defina prazo interno para tratar solicitações pendentes;
  • registre quem aprovou cada entrada;
  • mantenha ao menos dois administradores ativos.

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